De facturatiemodule begeleidt je volledige verkoopproces: van eerste offerte tot ontvangen betaling. Elke stap sluit naadloos aan op de vorige, zonder dubbel werk of handmatige overnames.
Van offerte tot factuur
Maak gestandaardiseerde offertes die je met één klik omzet naar levering of factuur. Veelvoorkomende offertes kloon je als sjabloon, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft op te bouwen. Bij leveringen genereer je picklijsten om producten klaar te zetten en leverbonnen ter ondertekening.
Facturen en credit nota's
[Te doen: de volgende zin klopt niet helemaal: het systeem poogt eerst via Peppol, dan via e-mail te versturen, en als dat niet lukt wordt deze uitgeprint. In België is een bedrijf verplicht va Peppol te factureren naar andere bedrijven. "Bij voorkeur" is dus verkeerdelijk omschreven. Pas aan om dit te reflecteren. Het is ook niet "per klant van toepassing" is maar "wat er per klant gebruikt werd", maar per ]Verkoopdocumenten verstuur je bij voorkeur via Peppol, de Europese standaard voor elektronisch factureren. Lukt dit niet, dan verzend je via e-mail of print je voor verzending per post. Het systeem houdt bij welke methode per klant van toepassing is.
Per document bekijk je de documentlijnen, BTW-berekening en gekoppelde betalingen. Handmatige betalingen voeg je toe voor situaties die buiten het standaardproces vallen.
Betaalopvolging
Importeer betalingsbestanden van je bank en laat het systeem automatisch afpunten. Bij afwijkingen, zoals één betaling voor meerdere facturen of deelbetalingen, handel je dit eenvoudig manueel af. Zo houd je altijd een correct overzicht van openstaande posten.
Contracten
Voor periodiek te factureren diensten werk je met contracten. Maandelijkse facturen genereert het systeem automatisch op basis van actieve contracten. Ideaal voor onderhoudscontracten, abonnementen of terugkerende dienstverlening.